Politika zasebnosti

Obdelujemo le podatke, ki so potrebni za delovanje platforme in podporo.

• Podatki računa: ime, poslovni e-poštni naslov, podjetje, vloga in zgodovina prijav.
• Podatki v produktu: izmene, zaposleni, vnosi za obračun in datoteke, ki jih naložite.
• Podatki o uporabi in napravi za varnost (IP, brskalnik, dejanja v aplikaciji, zapisniki napak).
• Podatki za obračun: računi, plačila in davčni podatki, ki jih obdelajo naši ponudniki plačil.
• Podatki podpore: sporočila, ki nam jih pošljete prek e-pošte, chata ali obrazcev.

Obdelava je omejena na naslednje namene:

• Da zagotovimo in izboljšamo storitev FixmanHR, ki ste jo zahtevali.
• Da zaščitimo platformo (nadzor dostopa, preprečevanje zlorab, varnostne kopije).
• Podpora uporabnikom, uvajanje in usposabljanja.
• Analitika produkta za zanesljivost in boljšo uporabnost (kadar je mogoče, v agregirani obliki).
• Pravne in skladnostne obveznosti (računi, revizijski zapisi, odgovori na zakonske zahteve).

Opiramo se na GDPR pravne podlage, primerne za vsako dejavnost, in hranimo podatke le toliko časa, kot je potrebno.

• Pogodbena nujnost za ključne funkcije, na katere ste naročeni.
• Legitimni interes za varnost, analitiko in izboljšanje storitve, uravnotežen z vašimi pravicami.
• Soglasje za opcijska obvestila, kot so marketinške novosti (soglasje lahko kadarkoli prekličete).
• Zakonska obveznost za izdajanje računov in računovodske evidence.
• Hrambe: med aktivno naročnino hranimo podatke toliko časa, kolikor traja pogodba; varnostne kopije se dnevno rotirajo; po prekinitvi arhiviramo 30 dni, nato izbrišemo ali anonimiziramo, razen če zakon zahteva daljšo hrambo.

Osebnih podatkov ne prodajamo. Delimo jih le s ponudniki, ki nam pomagajo pri delovanju.

• Infrastrukturni, nadzorni in analitični ponudniki v EU/EEA ali z ustreznimi zaščitami.
• Komunikacijski ponudniki (pošiljanje e-pošte, orodja za podporo).
• Partnerji za obdelavo plačil za račune in davčno skladnost.
• Strokovni svetovalci ali organi, kadar to zahteva zakon.

Kadarkoli jih lahko uveljavite tako, da nas kontaktirate.

• Dostop, popravek ali izbris osebnih podatkov, ki jih hranimo.
• Izvoz/prenosljivost podatkov v berljivi obliki.
• Omejitev ali ugovor obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu.
• Preklic soglasja za opcijska obvestila kadarkoli.
• Pravica do pritožbe pri nadzornem organu.

FixmanHR varujemo z večnivojsko varnostjo in jasnim odzivom na incidente.

• Šifriranje med prenosom (HTTPS/TLS) in v mirovanju za shranjene podatke.
• Nadzor dostopa glede na vloge in revizijski zapisi za administrativna dejanja.
• Redne varnostne kopije v EU s preizkušenimi postopki obnove.
• Če pride do varnostnega incidenta, bomo prizadete uporabnike in regulator obvestili brez nepotrebnega odlašanja.